Según la Ley 594 de 2000, se dicta la Ley General de Archivos para las organizaciones públicas y privadas, por tanto, para actuar acorde a las disposiciones de mencionada ley, el Concejo de Bucaramanga instaló el Comité de Archivo para un óptimo manejo de archivo en la corporación.
Como presidente del Comité se asignó a Carlos Simón González y como Secretaria a Luz Amparo Landinez, quienes lideraron la reunión con el Presidente de la Corporación, Henry Gamboa Meza. El objetivo del Comité es facilitar la organización de archivo, para reducir espacio, depurar, garantizar buenas prácticas en los procesos de producción, recepción, distribución, trámite, organización documental, consulta, conservación y disposición final de los documentos del Concejo de Bucaramanga.
Este comité organizará su plan de acción y cronograma para iniciar a trabajar en sus objetivos y metas, incluso en los próximos días estructurarán y socializarán una cartilla a fin de orientar a todo el personal del Concejo, a cómo archivar y así facilitar dicho proceso en las diferentes dependencias de la institución.